Vacatures

Secretariaatsmedewerker

32-40 uur per week

In Bildung.city aan de Spaklerweg in Amsterdam Duivendrecht is een aantal bedrijven gehuisvest: Uitgeverij SWP (www.swpbook.com) , Logacom Congressen (www.logacom.nl), Logavak Opleidingen (www.logavak.nl). Op de begane grond is een klein secretariaat/receptie. Door vertrek van een medewerker zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker (m/v) voor 32-40 uur per week.

Er werkt nog een medewerker op de receptie voor 32 uur p.w. (maandag-donderdag), dus in elk geval moet de vrijdag worden ingevuld.

Indicatief overzicht van functie en taken

Receptiefunctie

• Telefoon aannemen
• Ontvangst goederen

Klantenservice

• Beantwoorden klantenservice-vragen via telefoon en mail
• Afhandelen of doorleiden van vragen
• Postdistributie

Ondersteuning congres

• congressecretariaat: correspondentie deelnemers, sprekers; controleren declaraties
• facturering deelnemers
• facturering standhouders
• aanwezigheid bij congressen voor ondersteuning

Secretariaat uitgeverij

• Afhandelen boekbestellingen
• Facturering van losse bestellingen
• Factureren/inlezen van grote afnemers
• Aanmaken artikelnummers boekhouding
• Artikelbeheer, w.o. voorraad inboeken in boekhouding

Arbeidsvoorwaarden

Wij volgen de CAO voor het uitgeverijbedrijf https://www.uitgeverijbedrijf.nl/cao/cao_ub_deel_1/pages/default.aspx#.XyKZwygzaHs

Deels is inschaling in schaal 2 en deels in 4. Voor deze functie geldt salarisgroep 3: basissalaris 1851,39 (doorloop naar 2134,83 per maand) bij 36 uur, excl 12% Persoonlijk Keuze Budget (w.o. vakantiegeld)

Wat vragen we van je?

• Opleiding HAVO, VWO of MBO-niveau 4
• Bekend met computerwerk
• Affiniteit met administratieve klussen
• Klantvriendelijk en collegiaal
• Goede beheersing van Nederlandse taal

Geïnteresseerd?

Sollicitaties uitsluitend via de mail met een CV en een korte toelichting daarop aan Paul Roosenstein via mailadres beheer@kortryk.nl